Аркалыкский государственный педагогический институт им. Ы. Алтынсарина

  • Главная
  • Общая информация
  • Подразделения
  • Отдел контроля и документационного обеспечения

Отдел контроля и документационного обеспечения

Akhmadova 1

Ахмедова Гульзат Тлеулесовна

Начальник Отдел контроля и документационного обеспечения

8 (871430)7-24-88 внутренний тел.: 111
Отдел контроля и документационного обеспечения располагается в главном корпусе АркГПИ, на 2-этаже, № 219 кабинет

Краткая информация о подразделении:
Отдел контроля и документационного обеспечения является структурным подразделением Управления делами и персоналом, осуществляющим обеспечения четкого управления документацией в институте в соответствии с «Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Республики Казахстан», утвержденными приказом и.о. Министром культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года №128.

Задачи:
• обеспечение четкого управления документацией в институте в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству;
• своевременная сдача на государственное хранение и обработку документов с постоянным сроком хранения;
• своевременный прием, регистрация, просмотр входящей и исходящей корреспонденции, передача ее руководству;
• обеспечение единого порядка документирования, контроля за ходом исполнения поручений по документам вышестоящих организаций, внутренним решениям института;
• осуществление экспертиза ценности документов, составление и оформление отдельных раздел сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, дел по личному составу и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• исходящей корреспонденций направляемые в МОН РК должен быть подписано первым руководителем. В его отсутствие-лицом на которого официально возложено исполнение обязанностей первого руководителя (в данном случае представляется приказ о возложении на данное лицо соответствующие полномочия);
• для обеспечения оперативности исполнения ответственные лица вуза должны просматривать своевременно получение корреспонденции из электронной почты вуза и незамедлительном порядке информировать первого руководителя;
• подготовка документов к передаче в ведомственный архив;
• консультация работников структурных подразделений по вопросам делопроизводства;
• разработка в соответствии с действующими нормативными документами бланков распорядительных документов института;
• контроль сохранности и правильности оформления дел в подразделениях института;
• организация делопроизводства на государственном языке;
• составление номенклатуры дел института

В состав подразделения входят:
начальник отдела, специалист

Taulash

Таулаш Айдана Балгабаевна

Специалист отдела 
Barzhikova

Баржикова Сауле Муратовна

Специалист отдела

Talk to us

87143072488